Bases Cosplay

Bases Cosplay FanViña 2009!

    I. Sobre la participación:

1. La participación al Concurso de Cosplay de FanViña es abierta para cualquier persona mayor de 12 años y que esté de acuerdo con estas bases. La participación en el concurso implica la plena aceptación de éstas.

2. El Staff (ya sea de Cosplay, o del evento en si) se reserva el derecho de admisión al concurso, así como también los derechos de penalización, descalificación o suspensión de participantes antes o el mismo día del evento si no se cumple con el reglamento del concurso.

   II. Sobre la inscripción:

3. Pueden participar en forma individual o team, teniendo las mismas condiciones ambas categorías. A partir de ahora se conocerá como "Entrada":

- En el caso individual, al participante que se presentará en el concurso.

- En el caso de varias personas, al 'team' o grupo que concursará como una unidad.

4. Para inscribirse, se deberá enviar un mail a cosplay@shikon.cl, con asunto: "Inscripción Cosplay Fanviña", e indicando lo siguiente:

- Nombre de la Entrada

- Nombre completo de cada uno de los integrantes de la Entrada

- RUT de cada uno de los integrantes de la Entrada

- Teléfono (válido) de cada integrante de la Entrada

- Vocero de la Entrada

- Nombre del personaje a interpretar (por cada integrante de la Entrada).

- Serie

- Categoría

- Imágen de buena calidad y a cuerpo completo del personaje a interpretar (por cada integrante de Entrada)

- Archivo de Presentacion.

4.1. El nombre de la Entrada debe ser unico, o sea, no se puede repetir. No se admitirán dos Entradas con el mismo nombre.

4.2. Todos los campos son obligatorios. Todos, a excepción del "Archivo de Presentación", deben ser enviados en el mismo mail de inscripción. Cualquier inscripción que no cumpla con este punto será borrada.

4.3. El teléfono debe ser válido! Si los cupos se llenan y empieza a correr la lista de espera, realizaremos confirmación telefónica. El no poder contactarnos vía telefónica con el vocero de Entrada puede significar hasta la descalificación del concurso.

4.4. El Vocero de Entrada es la persona que mantendrá el contacto con el Staff de FanViña 2009. Es importante que este Vocero después comunique oportunamente las cosas a su Entrada. Importante también que sea fácil de ubicar.

4.5. No se admitirán más de 2 personajes iguales. Esto es, dos personajes con la misma vestimenta. Se admite un tercer personaje igual, pero el traje debe ser distinto, o que se distinga claramente que es otra versión.

4.6. Por la regla anterior, no se admitirán más de dos Entradas Grupales que hagan cosplay de la misma serie, salvo que los personajes que tenga una Entrada sean todos distintos de la otra.

4.7. No se admiten dos entradas exactamente iguales (lease, mismos personajes, misma serie).

4.8. Los teams deben ser de una misma serie, manga, videojuego, etc.

4.9. La Categoría es donde encaja la Entrada. Puede ser Anime, Manga, Comics Occidentales, Series Tokusatsu o Sentai, Videojuegos, Películas de Animación no Orientales, Fantasía (en esta categoría entran Novelas y Películas de Fantasía). Debe indicarse uno de estos conceptos en la parte "Categoría". No se aceptan otras categorías.

4.10. El archivo de presentación es obligatorio para todo tipo de Entradas (sean Individuales o Grupales), existiendo un plazo final para entrega (no es necesario enviarlo con la inscripción). Para más detalles, ver la categoría "Sobre la Participación".

5. Las inscripciones se abren el día Miércoles 1° de Abril, y se cierran cuando se acaben los cupos (y se llene la lista de espera) o el Miércoles 22 de Abril (lo que ocurra primero). Dentro de ese tiempo habrán tres (3) fases.

- 1° de Abril al 15 de Abril, período de Preinscripción. Se contará como preinscripción toda inscripción que este completa y que sólo le falte el Archivo de Presentación. Pasado este período no se recibirán nuevas inscripciones.

- 15 de Abril al 18 de Abril, período de Confirmación. Se revisará si las Entradas enviaron los Archivos de Presentación. En caso afirmativo, la preinscripción de la Entrada pasará a ser inscripción, y estarán confirmados para participar en FanViña 2009. En caso negativo, la organización se comunicará, vía mail, MSN o telefónica con el Vocero de Entrada, fijando un plazo máximo para la Entrega del Archivo de Presentación. En caso de no poder comunicarse o no recibir respuesta tras eso, la preinscripción se eliminará y la Entrada no podrá participar en FanViña. En este período también se revisará la lista de espera, en caso de que una entrada tenga el Archivo de Presentación y la preinscripción esté en órden, pasará a estado inscrito, siempre y cuando hayan casos de bajas ya sea forzadas (ver caso anterior) o voluntarias.

- 18 de Abril a 22 de Abril, período final. Dentro de este plazo se ven las Entradas pendientes del Archivo de Presentación, o se hace correr la lista de espera.

6. Los cupos serán de treinta (40) Entradas. Cada Entrada puede tener un número ilimitado de participantes. Sin embargo el total de participantes no puede exceder las cien (100) personas.

   III. Sobre los derechos y deberes:

7. Cada Entrada tendrá su presentación grabada en video y posteriormente subida.

8. Cada Entrada tendrá una sesión de fotos.

9. Cada Entrada tendrá derecho a camarines y guardarropia.

10. Cada Entrada tendrá derecho a presentarse en el Evento.

11. El Crossplay está permitido, sujeto al punto 2 de estas bases.

12. Los trajes de series Yaoi, Yuri o Hentai están permitidos, también sujetos al punto 2 de estas bases, y también teniendo en cuenta que el evento es de enfoque familiar.

13. Queda prohibido el uso, porte o muestra de armas reales, de fuego, armas blancas (con o sin filo). También queda prohibido el uso de proyectiles, fuegos artificiales u otros elementos que comprometan la seguridad del concursante o de los asistentes al evento. Se permiten armas falsas hechas de cartón, madera, goma, espuma o materiales similares, sin embargo queda prohibido realizar actitudes agresivas con estas armas o accesorios. En la representación si se pueden realizar escenas de combate siempre y cuando estas no interfieran con la seguridad de participantes y/o público y sea en un marco de respeto a terceros. El no cumplimiento de este artículo indicará la descalificación inmediata del concurso.

14. Cada Integrante de Entrada debe respetar los horarios (que serán enviados a los Voceros de Entrada días antes del evento).

   IV. Sobre la participación:

15. Habrá una fase de Evaluación de Confección, en la cual las Entradas ingresan a una sala habilitada para tal efecto. Esta fase es obligatoria para todos los participantes.

16. La otra fase es la de presentación, en la cual cada Entrada deberá realizar un sketch o presentación en escenario. También esta fase es obligatoria.

17. La presentación no puede exceder los 90 segundos en caso de ser una entrada individual; 60 segundos adicionales por cada integrante de Entrada, existiendo un tope de 5 minutos.

18. Es obligatorio presentar un Archivo de Presentación. En el caso individual puede ser música de fondo. En el caso grupal es obligatorio que tenga los diálogos pregrabados. El archivo de presentación debe ser en formato .mp3, y debe iniciar donde la presentación donde esta parte. No habrá posibilidad de solicitudes estilo "por favor que parta desde los 2:01 minutos".

19. Tanto el Jurado, como las categorías a premiar, serán comunicados a los Voceros de Entrada a más tardar una semana antes del Evento.

Los esperamos en el Cosplay de este año!!!